计量审核造价管理软件的开发和应用

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计量审核造价管理软件的开发和应用

计量审核造价管理软件的开发和应用
●顾振华蔡林根浦加渔浙江省嘉兴市乍嘉苏高速公路建设指挥部（嘉兴 314000）
●贺俊江苏交通工程咨询监理总公司（南京 210001）

【摘要】本文将公路工程计量审核造价管理与计算机应用相结合，解决了公路工程投资控制中较
难处理的支付、查询等方面的实际问题，并在乍嘉苏高速公路项目使用，取得了良好的
成效，为如何对计量审核、造价管理进行科学控制提供了借鉴。

关键词：Excel运用、计量审核、造价管理、软件

随着我国公路建设体制改革的不断深化，项目法人制作为一种经济承包责任制，已在全国各地普遍推行，各建设单位（业主）对合同管理尤其是造价控制日益重视，不仅计量报表的编制、审核必须及时准确，已计量情况也须即时检索、查询，以便随时掌握计量支付进展情况。同时，建设过程中往往要对项目总造价进行较准确预估。因此，应用计算机平台进行项目的合同管理成为了大势所趋，微软公司推出的Excel办公通用软件，功能非常强大，它不单是电子表格软件，而且还带有函数、VBA宏及部分数据库管理等多种功能。我部有关人员把Excel的这些功能与合同管理中的审核、检索、查询等工作结合起来，巧妙运用，自己编制开发了一套计算机计量造价管理系统，对计量审核造价管理起到相应的辅助管理作用，取得了较好的效果。
1、计算机计量造价管理系统的开发背景
目前电脑化办公已相当普遍，公路工程计量支付报表基本采用电脑计算自动生成，但是，业主（或总监办）的审核及数据的分类汇总往往还停滞在手工凭经验阶段，由于数据繁杂，人工审核及汇总分类花费大量的人力和时间，同时对工程造价预估只能粗框，难以做到尽善尽美。而且，到了工程完工阶段，结算工程量还需要与概、预算比较，由于计量支付采用工程量清单即分项目汇总的形式，每一单项的工程数量和金额是清楚的，当最终支付需要拆算到每一单个工程（如一座桥、1KM路基等）时，必须花费大量的人力去分类汇总，计算繁杂时间长，而且准确性难以保证。
乍嘉苏高速公路工程项目是浙江省嘉兴市在建的最大基本建设项目，按FIDIC条款进行工程管理，在造价管理方面相当严格。针对上述情况，我部组织有关技术人员进行课题攻关，旨在开发一套用户界面好、简明实用的计算机计量造价管理系统，从而能较快、较准确地审核和预估工程造价。
2、计算机计量造价管理系统的开发过程
2． 1工作思路
以实用为目的，将现有Excel数据库管理与电子表格计算功能有机地结合起来，运用数据透视表、函数、自动检索、及VBA宏等Office自带功能，建立计算机计量造价管理系统，能够做到：计量数量快速审核、计量单重复性检查、分项工程量自动分类汇总、已完工程量清算等，达到月计量报表期期审核汇总清楚，为工程进行过程中合同管理提供数据化依据，同时对整个工程造价纳入事先预计的范围。
2．2数据库形成过程
整个计算机计量造价管理系统，关键技术是建立数据库。首先是建立施工图数据库，将施工图图纸数量按招标文件技术规范中的“计量与支付”章节规定，输入库中，字段名有清单号、项目名称、单位、单价、图纸编号、施工图数量、部位编号、金额等。其中图纸编号可直接采用设计单位的图号，一般用6位数表示；部位编号一般可借鉴工程单元划分中的工程编号，有利于与质量管理上要求的“合格工程方可计量”原则一致，同时与计量单中的质检单编号匹配，便于今后与质保资料配套进行电脑管理，一般用8位数表示；项目名称、单位、单价、金额等字段可依据原招标工程量清单生成。为便于数据的分别或多人输入，一般以Excel电子表格为主，如对Access数据库熟悉，为了数据安全，应及时自动生成Access形式保管。如此即形成施工图数据库。按照同样的思路，把工程变更令输入Excel电子表，即可形成变更数据库。把两者合起来即形成设计数据库。
在日常管理过程中，把计量单也按相同的规则形成一个计量数据库，把凭证号、计量数量两个字段替代设计数据库的图纸编号、施工图数量字段即可，平时只要将每一期每一页实际发生的计量工程量，作为计量数据库中的一条记录输入，这样即可形成计量数据库。
两个数据库的建立看似工作量很大，实际形成并不困难，因为大多数内容平时工作本身在做，只要按一定的规则稍作变化归纳在一起便可。比如施工图工程量、变更工作量本来为了合同、技术管理的需要经常要统计，只要稍加标准格式化即可；计量数据库的基础工作可由承包商在原有计量表的基础上按一定的格式加几栏如输入部位编号等即可，每期计量支付上报时同时随报软盘，与支付凭证（即计量单）校对核准后即可拷贝入计量数据库。这样既可方便原始数据输入，又是对承包商计量工作质量的督促，同时对承包商本身也有好处，

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做清台帐、避免漏计，承包商一般乐于接受。
模型框架图：
2．3多种用途的设置
建好设计数据库、计量数据库后，用Excel的数据透视表、函数、自动检索、及VBA宏等自带功能自动生成一个审核工作表，在该表中以部位编号为主线进行设计数量与计量数量比较，为方便检查，可增加一栏审核预警，并作适当设置，比如计量数量超设计数量则显示红字等警示信号，由于是将已计数量与完整的设计数据库数量比较，能轻松校核出计量数量的正确性，比如多计量、重复计量等，发现差错可即时通知承包商及时更正。
这样，每期审核后准确的期中计量报表就可用于业主支付，每一期审核后的期中计量报表数据的累加便可形成正确的支付数据库。在此正确数据库的基础上可运用分类汇总等Excel自带功能，预先设置好便可自动生成精确的每座桥已计工作量（即合格工程）进度明细表、每公里填方进度明细表、软基处理每段工作进度明细表等等工作情况进度表，可以按照自己的需要任意设置，在此不一一列举。同时设置一个汇总表，根据每一已完工程的计量数量与施工图数量比较，利用一定的数学模型进行推测，就能较准确地估算工程的造价。
模型框架图：
3、计算机计量造价管理系统的运用
3．1数据库正确性维护
数据库正确性必须从源头抓起，施工图数量的形成、计量单数据的输入应制定较严格的制度，保证数据的正确；另外每一个变更令的工程数量增减不但要计算准确而且要专人输入，责任到人。平时对数据库要有专人负责维护，确保数据安全。
3．2日常计量审核工作
日常计量审核工作非常重要，是合同管理的日常、基础性工作，应设置专人输入计量单，用审核工作表进行每期审核，务必做到及时、准确，审核后的期中支付报表累积在一起即形成支付数据库，可进行多种用途的运用。
3．3计量数量与施工图数量一致性问题的处理
审核中应注意到，实际计量数量与施工图数量一致性问题，这是一个合同管理的问题，不在此展开讨论，只是与系统运用有关，稍作探讨。作为一个计量审核人员必须掌握合同、招标文件等有关规定及施工常识，对有些项目如软基处理部分设计本身难以正确，须以现场监理签单为准，但对有些项目如结构部分，图纸数量一般就相当正确，以施工图数量控制即可。一般而论，设计图纸本身的误差所导致工程数量与实际计量数量相差的增减额度应大致相等。如果某项目出现实际计量数量大大超过设计数量的异常情况，就可组织力量去仔细查实真相。如果确实存在设计数量偏少的情况，应进一步咨询设计单位原因，得到确认方可，同时促使其提高设计质量；否则的话可能就是现场监理如何准确计量的问题，就可追查原因，采取相应措施。反之如果某项目出现实际计量数量大大小于设计数量的异常情况，也要组织力量去认真检查，判断出问题所在，采取相应措施处理。
3．4工程造价控制
根据每一已完工程的计量数量与施工图数量比较，运用一定数学模型进行推测估算工程的造价，再加上调价、索赔等项目预估值就可预侧工程总造价。该总造价与工程概、预算比较，就可预先较精确的判断工程造价控制情况，及时得出阶段性建议供领导参考决策。
4、计算机计量造价管理系统运用的成效
经过一年多的使用完善，取得了较好成效，彻底杜绝了错付、漏付和多付，较正确地预估了工程造价，同时为竣工决算、审计打好了基础。由于该项工作实际上对承包商本身提高计量质量、防止漏计也有极大的好处，所以开展过程中得到绝大多数承包商的欢迎和支持，该软件的运用实质上推动了整体计量水平提高。
5、结语
计算机计量造价管理系统充分利用了Excel 2000办公通用软件的现有功能用于计量支付管理中，技术上并不深奥，本身就是Office办公通用软件的具体运用，所以它具有实用、简单、易学和维护方便等优点，只要具备电脑基础知识的人便可以运用，不需专门培训。如果本来就较精通Office 2000，甚至懂编程的人，还可在此基础上去做一个操作界面，增加一些菜单或功能键，人机对话界面会更好、操作更简便；或有可能在计量单数据库形成时增加一些质检项目的话，即可一次性建立质量台帐，把两者合起来就可形成较完整的计算机工程管理系统，从而实现对进度、质量、投资三大控制的电脑化管理。

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